Документ

Политика в отношении обработки персональных данных

Фестиваль «Хоббитон» · редакция от 01.10.2026

Термины и определения

Персональные данные: Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Пользователь / Участник: Посетитель сайта фестиваля «Хоббитон» и/или лицо, предоставившее Оператору свои персональные данные через формы на сайте, электронную почту, мессенджеры, социальные сети или иным способом в связи с участием в фестивале.
Политика: Настоящий документ, определяющий порядок обработки и защиты персональных данных Оператором.
Обработка персональных данных: Любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных законом и настоящей Политикой случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Автоматизированная обработка: Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных: Временное прекращение обработки персональных данных, кроме случаев, когда обработка необходима для их уточнения.
Информационная система персональных данных: Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Оператор: Шор Евгений Евгеньевич — организатор фестиваля «Хоббитон», определяющий цели обработки персональных данных, состав обрабатываемых данных и действия, совершаемые с ними.
Сайт: Официальный сайт фестиваля «Хоббитон»: https://hobbiton-fest.ru/.
Обезличивание персональных данных: Действия, в результате которых без использования дополнительной информации невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
Согласие на обработку персональных данных: Свободное, конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное волеизъявление субъекта персональных данных на обработку его данных в предусмотренных законом случаях.

1. Общие положения

Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности Оператором.
Политика распространяется на персональные данные посетителей сайта https://hobbiton-fest.ru/, лиц, заполнивших заявки и формы фестиваля «Хоббитон», а также лиц, передавших данные Оператору другим способом в связи с участием в фестивале, включая переписку по электронной почте, в мессенджерах и социальных сетях.
Оператором персональных данных является Шор Евгений Евгеньевич. Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: zhekashor@yandex.ru.
Официальное сообщество фестиваля во ВКонтакте: https://vk.com/hobbiton_fest.
Оператор обрабатывает персональные данные законно и добросовестно, в объёме, необходимом для достижения заранее определённых целей, и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты.
Политика может изменяться при изменении порядка работы фестиваля или требований законодательства Российской Федерации. Актуальная редакция размещается на сайте фестиваля.

2. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:

приём, рассмотрение и обработка заявок на участие в фестивале «Хоббитон»;
идентификация участника и ведение списков зарегистрированных участников;
связь с участниками по вопросам фестиваля по электронной почте, телефону, в мессенджерах и социальных сетях;
согласование формата участия, проживания, прибытия, костюма/образа, участия детей и иных организационных вопросов;
оформление участия, направление организационной информации, электронных билетов, инструкций и иных материалов, необходимых для участия;
организация допуска на фестиваль и сверка регистрации при заезде;
ведение внутреннего организационного учёта фестиваля;
рассмотрение обращений, вопросов, претензий и обратной связи участников;
исполнение обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных для рассылки рекламы, продвижения будущих мероприятий или публичного распространения фото-, видео-, аудиоматериалов и отзывов осуществляется только при наличии отдельного надлежащего правового основания, когда оно требуется законодательством.

Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора. Объём обрабатываемых данных не должен быть избыточным по отношению к заявленным целям.

3. Объём и категории обрабатываемых персональных данных. Субъекты персональных данных

В зависимости от формы и характера участия Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
номер телефона и адрес электронной почты;
ссылки на профили в социальных сетях и/или никнеймы в мессенджерах, если они предоставлены субъектом;
город проживания и иные контактные сведения, самостоятельно указанные в заявке;
сведения о формате участия, проживании, способе прибытия, костюме/образе и иные организационные сведения, предусмотренные конкретной формой;
фотография костюма/образа, если участник самостоятельно предоставляет её для согласования участия;
сведения о ребёнке, в частности имя и возраст, если заявку на участие ребёнка подаёт родитель или иной законный представитель;
сведения об оплате и регистрации в объёме, который поступает Оператору от используемых для организации фестиваля сервисов, без обработки Оператором полных реквизитов банковской карты, если такие реквизиты ему не передаются;
содержание обращений, сообщений и обратной связи, добровольно направленных Оператору.

Если пользователь передаёт Оператору персональные данные ребёнка, он подтверждает наличие законного основания для предоставления таких данных, в том числе полномочий родителя или иного законного представителя.

Субъектами персональных данных являются посетители сайта, взрослые участники фестиваля, родители и иные законные представители несовершеннолетних участников, а также лица, направляющие заявки на участие в фестивале в качестве мастеров, волонтёров, участников программы или в ином формате.

Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных или биометрических персональных данных. Если необходимость такой обработки возникает, она осуществляется только при наличии предусмотренного законом основания и в необходимом объёме.

4. Правовые основания, порядок и условия обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются согласие субъекта персональных данных, действия, необходимые для заключения и исполнения соглашений с участником по его инициативе, а также иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Обработка начинается с момента получения персональных данных Оператором. При заполнении электронной формы согласие подтверждается предусмотренным формой однозначным действием, например установкой отдельной отметки и отправкой формы, если получение согласия требуется.
Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без них, в том числе с применением сайта, форм регистрации, электронной почты, мессенджеров, таблиц, облачных хранилищ и иных информационных систем, используемых для организации фестиваля.
Оператор вправе предоставлять персональные данные членам команды и иным лицам, непосредственно привлекаемым к организации фестиваля, только в объёме, необходимом для выполнения соответствующей задачи, и при наличии законного основания для такой передачи.
При использовании сторонних сервисов для регистрации, оплаты, рассылки или хранения информации обработка данных может также осуществляться соответствующими владельцами сервисов в соответствии с их собственными условиями и законодательством. Оператор стремится использовать такие сервисы только в объёме, необходимом для организации фестиваля.
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом, договором или действующим согласием субъекта. По достижении целей обработки либо при наступлении иных предусмотренных законом оснований персональные данные подлежат удалению или уничтожению.
Оператор принимает необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

5. Права субъекта персональных данных. Актуализация, блокирование и удаление данных

Субъект персональных данных вправе получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных, в случаях и объёме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Субъект вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными, избыточными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Запросы по вопросам обработки персональных данных направляются Оператору по адресу: zhekashor@yandex.ru. Для ускорения обработки в теме письма рекомендуется указать «Персональные данные».
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путём направления письма на адрес zhekashor@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях и сроки, установленные законодательством, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
Оператор рассматривает обращения и исполняет законные требования субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

Разъяснения по вопросам обработки персональных данных можно получить по электронной почте Оператора: zhekashor@yandex.ru.
Настоящая Политика действует бессрочно до замены новой редакцией.
Полный и актуальный текст Политики размещается на официальном сайте фестиваля «Хоббитон»: https://hobbiton-fest.ru/.
В части, не урегулированной настоящей Политикой, Оператор и субъекты персональных данных руководствуются законодательством Российской Федерации.

Оператор

Шор Евгений Евгеньевич
e-mail: zhekashor@yandex.ru
Сайт фестиваля: https://hobbiton-fest.ru/
ВКонтакте: https://vk.com/hobbiton_fest